주주명부 폐쇄의 절차와 방법이 궁금합니다

안녕하세요.
몇가지 문의드립니다.
최근에 주주명부 폐쇄라는 걸 알게 되었습니다.
정기주주총회나 현금배당 등을 할때 필요하다고 안내 받았습니다.

주주명부 폐쇄는 기준일 14일 전에 공고를 해야 한다고 하는데 어떤 방법과 절차로 하는지 궁금합니다.
예를 들어 오늘은 3월2일이고, 3월20일에 현금배당 (또는 주주총회) 를 한다고 가정했을 때
일자별로 어떻게 진행이 되는지 설명 부탁드립니다.

안녕하세요!

ZUZU박현욱입니다.

주주명부 폐쇄의 경우는 먼저 정관을 확인해보셔야 하는데요.
이는 많은 회사들이 표준 정관을 사용하다보니, 의도치 않게 주주명부 폐쇄, 기준일 관련된 규정을 설정해놓는 경우가 많기 때문입니다 (많은 경우 12/31일을 기준일로 삼고, 정기주주총회일까지 주주명부 폐쇄를 하도록 정해놓습니다.)

정기 주총 (통상적으로 3월말)에서 진행하는 이익배당을 기준으로 말씀드리겠습니다.

  1. 정관에 주주명부 기준일 및 주주명부 폐쇄 관련한 규정이 있다 : 해당 기준일 (통상적으로 12/31)의 주주명부에 기재된 주주가 현금배당을 받게 되고 별도로 공고하실 필요는 없습니다.

  2. 정관에 주주명부 기준일 관련한 규정이 없고, 특정 일자를 기준일로 정하고 싶다 : 이사회 결의로 특정 일자의 주주를 대상으로 현금배당을 함을 목적으로 기준일을 정하고 2주 전에 공고를 하시면 됩니다.

이 경우에 3/19일을 기준일로 정하시게 되면 그 2주 전인 (-15일) 인 3/14일에는 공고를 해야 함을 말씀드립니다.

감사합니다.

답변 감사합니다.
추가로 문의드립니다

아래 내용은 본 회사의 정관내용입니다.

[주주명부의 폐쇄}

  1. 본 회사는 사업연도 종료 익일부터 그 사업연도에 관한 정기주주초회의 종결일가지 주주명부를 폐쇄하고, 주주명부의 변경을 정지한다.
  2. 본 회사는 매 사업연도 말일 당시 주주명부에 기재되어 있는 주주를 그 사업연도에 관한 정기주주총회에서 권리를 행사할 주주로 한다
  3. 제1항에도 불고하고, 본 회사는 이사회으 결의를 통하여 주주명부의 변경을 정지하는 기준일을 별도로 정할 수 있고, 이 사실을 2주간 전에 공고한다.

1,2번의 내용으로 보면 "주주명부 페쇄관련한 규정이 있다"에 해당하여 정기 주총( 정기주총 현금배당 포함)에는 별도 공고가 필요 없는 거죠?

3번의 내용은 어떻게 해석을 하면 되나요? 현금배당을 정기 주주총회가 아닌 연중에 하게될때 별도 기준일을 설정하여 2주전에 공고한다고 걸까요? 그리고 공고를 한다는 의미는 주주들에게 통보를 하면 되나요? (임시주주총회 소집통지서 발송시 주주명부 폐쇄한다는 내용을 기재하는 것으로 공고가 인정이 되나요?)

안녕하세요!

ZUZU 박현욱입니다.

Q1. 네 그렇습니다. 1~2번의 기준일 관련되어 별도의 통지는 필요 없으시지만, 정기 주총에는 주총 소집 통지 공고를 (통상적으로 14일 전) 하셔야 함은 기억해주셔야 합니다. 주주 전원의 동의로 주총 소집 통지를 생략하실 수는 있습니다.

Q2. 연중에 진행하는 중간배당을 말씀하시는 것일까요~? 이 경우에는 말씀주신 대로 이사회 결의 (없다면 주주총회 결의)를 통해 배당받을 주주를 확정하기 위한 기준일을 정하고 그 2주 전에 공고하셔야 합니다. 물론 이것도 주주 전원의 동의로 생략하실 수 있습니다.

Q3. 주주총회 소집 통지는 서면으로 발송하는 것이 원칙이고 예외적으로 각 주주의 동의를 받아 전자문서로 통지할 수 있습니다. 공고의 경우는 정관에 정한 신문 혹은 홈페이지로 알리는 것을 말합니다. 소집통지서 발송시 기준일을 정한다는 내용을 내용을 알리는 것은 공고에 해당하지 않습니다.

가장 간편한 공고의 방법은 정관에 공고의 방법으로 법인의 홈페이지를 기재하고(등기도 되어 있어야 합니다), 홈페이지를 통해서 2주 전에 알리는 방법입니다.

감사합니다 :slight_smile:

감사합니다.
마지막으로 하나만 더 문의드립니다.
그럼 임시주총을 통해 현금배당과 배당받을 주주를 확정하기 위한 기준일을 정하고 그 2주전에 공고를 해야 한다고 하셨는데
그럼 일반적으로 2주전에 임시주총에 대한 소집통지을 발송하니 동일한 일자에 홈페이지를 통해 공고를 한다고 생각하면 되는 거죠?

안녕하세요!

원칙적으로 중간배당은 이사회에서 진행해야 하지만, 이사회가 구성되지 않아 말씀하신 것처럼 중간배당을 임시주주총회 결의로 진행한다고 가정하고 말씀드리겠습니다.

다음과 같은 스케쥴로 진행된다고 생각하시면 되겠습니다.

원칙 )
14일 전 주총 소집 통지------>임시주주총회 결의(배당기준일 공고)----> 14일 전 공고---->배당기준일 -----> 14일 전 주총 소집 통지 ------> 임시주주총회 결의 (배당결의) ----> 배당

[ 14일 전 공고는 소규모회사 특례로 주주전원서면결의로 소집절차 없이 진행하거나, 주주 전원의 동의로 생략할 수 있습니다 ]

실무)
14일 전 주주총회 소집 통지 —>임시주주총회 결의(배당기준일 공고, 배당결의) —> 14일 전 공고 ----> 배당기준일 ----> 배당

참고로 중간배당으로 정관에 꼭 중간배당이 가능함이 명시되어 있어야 하고, 전기말 배당가능한 이익이 있어야만 가능합니다. 비상장회사의 경우는 연 1회 만 가능함을 말씀드립니다.

감사합니다 :slight_smile:

많은 질문에도 친절히 답해주셔서 감사합니다.

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