재무제표 승인 주주총회? 이사회? 어디서 하는건가요

아직 정기주주총회를 개최하지 않아서 잘 모르는데, 어디서는 이사회 승인, 어디서는 주주총회 승인이라고 하네요.

참고로 회사에 사내이사는 저 혼자입니다.

안녕하세요. 일단 사내이사 혼자 계시면 이사회는 없으셔서 주주총회에서 재무제표 승인해주시면 됩니다.

상법에 따르면 원칙적으로 재무제표 승인은 주주총회에서 하시면 됩니다.
대표이사 혹은 사내이사 분이 재무제표를 작성하시고, 감사의 검토를 거쳐서 주주총회에서 재무제표를 승인하시게 됩니다. 이를 바탕으로 이익 배당 결의도 하시게 되구요.

다만 예외적으로 정관에 기재하면 이사회 승인도 가능합니다. 다만 이는 반드시 외부 감사인의 적정 의견과 감사 전원의 동의가 필요합니다. **** 스타트업 입장에서 외부 감사를 받는 일은 흔치 않으므로, 이는 사실상 외부 감사를 받는 회사를 대상으로 한 조항이라고 보시면 됩니다.

결론적으로 정기 주주총회에서 재무제표 승인 진행하시면 되겠습니다.

감사합니다~

답변 감사드립니다! 그러면 정기주주총회에 참석하는 주주는 어떻게 선정할까요? 주주명부 폐쇄, 기준일 이런게 있던데요

정관에 주주명부 폐쇄, 기준일 관련된 내용이 있으실까요?

만약 정관에 사업년도 말 (12월 31일) 부터 정기주주총회 전까지 주주명부를 폐쇄한다는 된다는 규정이 있다면 이를 지키셔야 하고, 폐쇄 전 주주가 정기주주총회에서 권리를 행사하게 됩니다.

주주명부 폐쇄가 없다고 하더라도 특정 일자를 기준일로 정하게 된다면 그 일자의 주주가 권리를 행사하게 됩니다. 주주명부 폐쇄는 없기에, 주식 양수도에 따른 주주명부 변동은 자유롭습니다.

보통은 정관에 주주명부 폐쇄와 기준일에 대한 규정을 같이 두는 편이고, 이렇게 하는 경우에 별도로 공고를 하실 필요는 없습니다.

하지만 정관에 규정이 없어서 이사회 결의로 기준일을 설정하려고 하신다면 그에 대한 공고는 2주 전에 하셔야 합니다.

정기 주주총회 준비하시는 데 도움이 되시길 바래요~!
감사합니다!