정기주주총회를 꼭 12/31일자 주주 대상으로 진행해야하나요?

안녕하세요! 처음 가입하고 글 남깁니다. 좋은 정보들 많이 공유되서 좋네요

이번에 주주리걸에서 정기 주주총회 진행하면서 배워보다보니 12/31일자 주주를 대상으로 정기주주총회 진행하게되더라구요.

그 사이에 주주 구성이 변할 수도 있고 해서, 저희 주식 1월에 양수받은 주주는 이번에 왜 자기는 빼고 진행하냐고 해서 난감하기도 했구요.

꼭 12/31일자 주주 대상으로 진행해야 할까요?

안녕하세요!

주주리걸 박현욱입니다.

널리 사용되는 여러 정관에서는 관행적으로 사업연도 종료 다음날부터 정기주총 종결일까지 주주명부 폐쇄 (주주명부의 변동 금지)하도록 기재가 되어 있고, 사업연도 말일 주주명부에 기재된 주주가 정기주주총회에서 의결권을 행사할 수 있다(기준일 설정)고 보는 경우가 많습니다.

정관에 이러한 내용이 있다면 12/31일자 주주가 정기주주총회에서 의결권을 행사하게 됩니다.

상장회사의 경우 지속적인 주식 거래 특성상 주주명부 폐쇄 및 기준일 설정이 필수적이라고 할 수 있지만, 비상장회사 입장에서 이러한 제도의 실익이 없으시면 정관에 넣지 않고 이용하지 않는 방법도 있습니다.

감사합니다.